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Politica para el tratamiento de datos personales

Politica Para El Tratamiento y Proteccion De Datos Personales

Versión 1

Fecha de Actualización: 15 de Abril de 2019

 

La empresa HASS DIAMOND COMPANY S.A.S., identificada con Nit. 900.998.536-3 con domicilio en la ciudad de Dosquebradas ubicada en la Calle 9 N. 4 A 420 Bodega 10, con el fin de dar cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 del año 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 del año 2013, adopta la siguiente política para el adecuado tratamiento y protección de la información que reposa actualmente en nuestra base de datos. 

Responsable del tratamiento de la información

Nombre: HASS DIAMOND COMPANY S.A.S

Nit: 900.998.536-3

Dirección: Calle 9 N. 4 A 420 Bodega 10 Dosquebradas 

Teléfono: PBX (6) 330 00 62 

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. 

Definiciones

Para una mayor comprensión, daremos a conocer las definiciones estipuladas en el artículo 3° de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013. 

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. 

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. 

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento 

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. 

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. 

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. 

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 

Tratamiento y finalidad de los datos personales 

Los datos suministrados a la sociedad, HASS DIAMOND COMPANY S.A.S., por parte de proveedores, clientes, visitantes, empleados y terceros en general, han sido recolectados a través de diferentes medios tanto físicos como electrónicos de manera voluntaria con la siguiente finalidad: 

  • Obtener información necesaria de las empresas y personal con quienes la sociedad tiene relaciones comerciales. Información general de contacto para efectos de ingreso, facturación, circulares; entre otras. El visitante debe proporcionar la información personal como la de sus empleados o externos que visiten esporádicamente las instalaciones de la sociedad o planta. Esta información contiene nombre, apellidos y número de identificación, teléfonos, dirección de correo electrónico; así como la relación de los vehículos.
  • Dar el reporte correspondiente a las redes de datos de entidades comerciales o financieras, de conformidad con reglamentación que por vía general establezca la Gerencia o Junta Directiva.
  • Validación de antecedentes en las centrales de riesgos.
  • Datos relacionados con el proceso administrativo.
  • Recepción de correspondencia, control de los visitantes sistematizado con registro fotográfico y con el CCTV, cámaras de Seguridad para velar por la seguridad de las Instalaciones.
  • Información de naturaleza comercial para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas entre los proveedores y la empresa.
  • Demas información que la Compañía considere importante en sus procesos. 

Derechos de los titulares de la información 

Para HASS DIAMOND COMPANY S.A.S es muy importante garantizar sus derechos como titulares de la información. 

  • Usted tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a HASS DIAMOND COMPANY S.A.S. 
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada a HASS DIAMOND COMPANY S.A.S 
  • Se exceptúa autorización de la información cuando esta sea requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, casos de urgencias médicas o sanitarias y demás, previstas en el artículo 10 de la presente ley. 
  • Ser informado por HASS DIAMOND COMPANY S.A.S previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales. 
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, teniendo en cuenta que primero se debe agotar el recurso de reclamo o consulta ante HASS DIAMOND COMPANY S.A.S 
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Mecanismos de consulta, modificación, actualización y reclamación 

Usted podrá consultar, modificar y/o actualizar sus datos personales a través de los correos electrónicos Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. o comunicándose al teléfono (6) 330 00 62 o directamente en la oficina de administración de la empresa HASS DIAMOND COMPANY S.A.S 

En caso de algún reclamo como lo indica el artículo 15 de la presente ley, el titular o sus Representantes que consideren que la información contenida en nuestra base de datos debe ser sujeta a corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan un presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo por escrito ante HASS DIAMOND COMPANY S.A.S, con la identificación del titular, describiendo los hechos que dan lugar al reclamo y dirección. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. 

Aceptación política de privacidad de la empresa HASS DIAMOND COMPANY S.A.S

Como titular de la información, acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a nuestra política de privacidad y finalidad de la misma, al ingresar como usuario, visitante, empleado o proveedor. 

Si requiere que sus datos personales sean suprimidos de nuestra base de datos, favor solicitarlo dentro de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha del envío o publicación de nuestra Política de Privacidad, a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. o comunicándose al teléfono (6) 330 00 62 o directamente en la oficina de administración. 

Si transcurrido el plazo anterior no recibimos solicitud expresa de supresión de los datos que reposan en nuestra base de datos, daremos por sentada su autorización para darle el tratamiento descrito en la Política de Privacidad; sin embargo, como titular de la información podrá ejercer su derecho de conocer, actualizar, modificar y suprimir sus datos personales y revocar la autorización a través de los medios descritos anteriormente. 

Entrada en vigencia 

La presente Política para el Tratamiento y Protección de Datos Personales, se hará efectiva a partir de la fecha de publicación.

Hass Diamond Company

Calle 9 # 4a-420, Bodega 10.
Dosquebradas, Risaralda, 661002,Colombia 
info@hassdiamond.co 
+57 310 535 72 24 / +57 606 330 00 62

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